6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) USUL VE ESASLARI UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI HAKKINDA
GERÇEK KİŞİ ADAY MÜŞTERİ – TÜZEL KİŞİ ADAY MÜŞTERİNİN GERÇEK KİŞİ TEMSİLCİSİ/ ÇALIŞANI
AYDINLATMA METNİ
Biz, Haksan Takım Tezgahları Makina Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi olarak (“Şirket”) veri sorumlusu sıfatıyla hangi kişisel verilerinizi ne amaçlarla işleyeceğimizi size anlatabilmek amacıyla bu Aydınlatma Metni’ni hazırladık.
HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
Tarafımızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz nüfus cüzdanı suretiniz ve sürücü belgeniz üzerindeki kişisel verileriniz ile bunlara ek olarak çalışma veriniz, finansal veriniz, görsel ve işitsel veriniz, iletişim veriniz, kimlik veriniz ve aracınızın plakasından ibarettir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN HANGİ YÖNTEM VE HANGİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?
Şirket olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, şirketinizle ve/veya sizinle aramızda hizmet vb. sözleşmesinin kurulması, kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve Şirket’in meşru menfaati gereği sizden ve/veya şirketinizi temsilen diğer temsilcilerden/çalışanlardan talep ettiğimiz kişisel verilerinizi;
- Platformlarımıza bilgi girişi yapmanız;
- İnternet ortamına üçüncü kişilerin ulaşımına açık bilgi kaydetmeniz;
- Kurumsal e-posta adreslerimize gönderdiğiniz bilgilerin elde edilmesi,
- Şirket’in platformunu geliştirmeye ve daha efektif hale getirmeye yönelik meşru menfaati gereği Çerez Politikamız’da da detayları belirtildiği üzere web sitemizde kullanılan çerezler vasıtasıyla kişisel verilerinizi elektronik olarak toplanması,
- Şirket’in merkezine, şubelerine ve depolarına yerleştirdiğimiz kameralar aracılığıyla görsel verilerinizin elde edilmesi
yöntemleriyle topluyoruz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Şirket tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebeplerle işlenebilir:
Size verdiğimiz satış, tedarik, teknik servis, kurulum, nakliye ve özel hizmetler dâhil ancak bunlarla sınırlı olmayan hizmetlere ilişkin hizmet sözleşmesinin kurulması kapsamında;
- Talep edilen hizmete ilişkin fiyat tespiti, teklif gönderilmesi ve sözleşme oluşturulması amacıyla kişisel verileriniz işlenebilmektedir.
- Sizinle hizmet sözleşmesinin akdedilmesini sağlayabilmek için sizinle iletişime geçilmesi, hizmetlerimizin tanıtımı ve ziyaret etme,
- Toplu elektronik ileti yönetiminin sağlanması,
- Kampanya bilgilendirmesi yapılması amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenebilmektedir.
Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu, gümrük ve antrepo mevzuatı ile ilgili diğer mevzuat kapsamında gereklilikleri yerine getirme kapsamında;
- Şirket merkez, şubeleri ve depolarında güvenliğin sağlanması,
- Mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, tutanak tutma, raporlama, bilgilendirme,
- Mahkeme kararlarının yerine getirilmesi,
- Dava ve icra süreçlerinin yönetilmesi amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenebilmektedir.
Şirket içerisinde güvenliğin sağlanması kapsamında;
- Şirket merkezi, şubeleri ile depolarında güvenliğin ve giriş-çıkış yetkilendirmeleri ile kontrolünün sağlanması,
- Şirket merkezinin, şubelerinin dış alanı, giriş kapısı, girişin iç alanları, toplantı odası iç alanı, dış alanı, sevkiyat alanın iç ve dış alanlarında, depoların iç ve dış alanlarının tamamında güvenlik amaçlı kamera kaydı alınması,
- Şirket merkez, şubeleri veya depolarında yer alan ürünlerin ve ürün sevkiyatının güvenliği için bu alanlara giriş yapan araçlarının kayıt altına alınması,
- Güvenlik ihlali durumunda sorumlu kişinin tespiti amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenebilmektedir.
Şirket’in idaresi, işin yürütülmesi, Şirket politikalarının uygulanması kapsamında;
- İş fırsatları, ihaleler ve fuarların takibi ve kayıt altına alınması,
- Şirket içerisinde kalite kontrolü ve uyumunun sağlanması,
- Müşterinin hizmet karşılığında ödeme yapma gücü olduğunun teyidi,
- Şirket santralini yönetme,
- Şirket çalışanlarına teknik destek sağlanması, Şirket’in ihtiyaç duyduğu ve mevcut yazılımlarının değerlendirilmesi amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenebilmektedir.
Nüfus cüzdan sureti ile sürücü belgesi üzerindeki kişisel verileriniz yalnızca Şirket merkezi, ve depolarında gerçekleşen olağandışı olaylara ilişkin detay bilginin ilgili ve yetkili mercilere doğru şekilde aktarılmasını sağlama amacıyla işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre kadar muhafaza edilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT İÇİNDEKİ VE YURT DIŞINDAKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Kişisel verilerinizi;
Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında;
- Hukuka ve usule uygun olması koşuluyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirme yükümlülüğümüz çerçevesinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarabiliyoruz.
Şirket’in idaresi, işin yürütülmesi, şirket politikalarının uygulanması kapsamında;
- İç işleyişimizi, verilecek hizmete ilişkin fiyatlandırmanın yapılmasını sağlamak amacıyla yurt içi ve/ veya yurt dışında bulunan, ortaklaşa çalıştığımız şirketler ve/veya tedarikçilere aktarabiliyoruz.
- Kendimizi daha geniş kitlelere tanıtabilmek amacı ile web sitemiz içindeki hareketlerinizi Çerez Politikası çerçevesinde izleyebilmekte ve yalnız gerekli olan (telefon, e-mail gibi) iletişim bilgilerinizi yurt içinde ve yurt dışında bu faaliyetleri yürüten üçüncü kişilere aktarabiliyoruz.
HAKLARINIZ
KVKK’nın haklarınızı düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki iletişim kanallarımız aracılığıyla bize iletebilir, bu süreçte başvurunuzun hukuka uygun olmasına destek olmak amacıyla hazırladığımız ve internet sitemizde bulunan başvuru formundan faydalanabilirsiniz.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Haksan Takım Tezgahları Makina Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Mersis No : 0455001126900014
İletişim linki : https://www.haksanmakina.com.tr
Adres : Yenidoğan Mah. Eyüp Sultan Caddesi No:24 Bayrampaşa-İstanbul
E-posta adresi : info@haksanmakina.com.tr
